План производства и эксплуотации

Такого рода план теснейшим образом связан с другими частями бизнес-плана и в особенности с планом маркетинга. Многие вопросы, на которые должен отвечать план производства и эксплуатации, были сформулированы в другой форме в плане маркетинга. Имеются и вопросы присущие только производственной специфике. План развития производства должен стать вводной частью плана производства и эксплуатации. Здесь необходимо коротко обрисовать круг вопросов, которые относятся к задаче организации и эксплуатации производства. Приведем вероятный круг вопросов плана развития производства:

  • какую продукцию необходимо будет производить;
  • какого качества продукцию рынок готов покупать;
  • в каком объеме необходимо производить продукцию;
  • где лучше всего производить;
  • куда необходимо доставлять готовую продукцию для дальнейшей реализации;

•* на каком оборудовании нужно производить продукцию;

•* какие специалисты необходимы для поддержания процесса производства;

•* какова должна быть цена готовой продукции;

•* какое потребуется дополнительное оборудование и транспортные средства для поддержания процесса производства;

  • * какое понадобится сырье и кто его будет поставлять.

Первый вопрос пожалуй является ключевым для плана производства и эксплуатации. Определение продукта к производству, является ясной задачей для планирования производственной деятельности. Полный процесс выхода на рынок с собственным производством продукта предполагает его проработку как минимум в области дизайна, выбора материалов и определения требований к качеству, если его потребительские свойства известны заранее. В данной части плана производства необходимо в общих чертах раскрыть перечисленные выше вопросы и тем самым:

  • представить задачу производства в целом;
  • коротко ответить на некоторые из поставленных вопросов в форме констатации (где планируется наладить производство, откуда планируется закупать сырье, специалисты какой квалификации потребуются);
  • обрисовать общие перспективы по остальным, более важным вопросам для их дальнейшей проработке в отдельных параграфах.

Тщательная постановка задачи и определение основного круга вопросов значительно облегчит дальнейшую задачу по планированию производства.

8.2 Методы планирования.

Обрисовав в целом задачу производства, необходимо представить развернутый план подготовки, запуска и поточного производства продукции. Такого рода планы необходимо представлять используя известные методы планирования.

Очень важное место в планировании производственной деятельности является задача календарного планирования. Это своего рода расписание, в котором выполняемые работы наилучшим образом координируются в порядке последовательности выполнения операций. Немаловажным фактором, который необходимо учитывать при проработке календарных планов является обеспечение всех видов работ необходимыми материально-техническими и трудовыми ресурсами.

В простейшем случае можно представить календарный план в виде таблицы с списком работ и датами их начала и окончания.

Шифры работ в днях Продол-житель-ность Раннее начало Ранее

оконча-ние

Позднее

начало

Позднее

оконча-ние

Резерв
1-2

2-4

3-7

4-6

Таб. 19. Календарный план начала и окончания работ

Очень удобно представлять календарные планы также в виде диаграмм Гантта. Основной задачей такого рода диаграмм является продолжительность работ и соотнесение отдельных видов работ во времени.

На рис. 10 представлен календарный план детальной проработки бизнес-плана. Важный фактор который необходимо определить после детальной проработки календарного плана – расчет продолжительности работ. Это может оказаться важным фактором как в стратегическом, так и в тактическом плане. Продолжительность работ определяется:

  • суммарной трудоемкостью этапов работы;
  • количеством и качеством привлеченных трудовых ресурсов;
  • сроками поставки оборудования, сырья и других изделий.

•8.3. Закупка оборудования.

Очень редко случается, что производственное оборудование определенного типа поставляется только одним поставщиком. Как правило имеется выбор при определении поставщика оборудования. В бизнес-плане необходимо привести аргументы в пользу принятого решения по закупки оборудования у определенного поставщика. Такого рода аргументы должны сопровождаться короткой обзорной информацией о рынке производственного оборудования. Такая информация должна включать:

  • информация об основных производителях интересующего оборудования;
  • основные технические преимущества и недостатки каждого типа оборудования;
  • данные о ценах по каждому типу оборудования, включая транспортировку;
  • сроки поставок оборудования;
  • услуги поставщиков оборудования по наладке и обучению работы персонала;

Принятое решение о покупке конкретного оборудования должно аргументироваться со ссылкой на представленную информацию. В дополнительной информации о решении покупки конкретного оборудования необходимо аргументировать почему именно это оборудование подходит наилучшим образом для планируемого производства. Такая аргументация может содержать информацию следующего характера:

  • соответствие производительности оборудования расчетным требованиям маркетинговой части;
  • доступность необходимого для производства на выбранном оборудовании сырья;
  • допустимый уровень материалозатрат и энергозатрат на выбранном оборудовании;
  • возможность дальнейшего совершенствования оборудования в процессе развития технологии.

Специфика области где планируется развернуть производство, может подсказать и другие особенности, которые окажутся важными аргументами при принятии решения о закупке производственного оборудования.

8.4. Производственные факторы и требования к инфраструктуре.

Помимо поставки и наладки оборудования, необходимо подготовить дополнительные ресурсы, призванные обеспечить процесс производства. Для этого, разработчик бизнес-плана должен ответить на целый ряд важных вопросов о дополнительных производственных факторах.

Некоторые из этих вопросов могут играть важнейшую, иногда ключевую роль в плане производства и эксплуатации. Это обусловлено тем, что принимаемые решения влекут большие капитальные вложения. Какие будут использоваться здания, имеющиеся, ремонтируемые или необходимо строительство новых зданий? Имеются ли поблизости железнодорожные станции, аэропорт, большой город или источник сырья и т.д.?

Вопросы входящие в поле зрения разработчиков бизнес-плана во многом определяются спецификой отрасли. Некоторые основные вопросы можно отметить:

  • где будет производиться товар, на действующем или на создаваемом предприятии;
  • насколько удачно выбрано место производства по отношению к рынку сбыта и сырьевым ресурсам;
  • какие дополнительные вложения в основные фонды необходимы для обеспечения процесса производства (здания, погрузочно-разгрузочные площадки и т.д.);
  • какие потребуются складские помещения (площади, складское оборудование и т.д.);
  • где, у кого и на каких условия планируется закупка сырья для производства;
  • какие имеются альтернативы (запасные варианты) по закупкам сырья;
  • предполагается ли производственная кооперация или интеграция какого-либо образа и какие при этом могут возникнуть проблемы;
  • какие потребуются мощности по обеспечению производства электроэнергией, какие имеются здесь наработки и какие могут возникнуть проблемы;
  • какие потребуются мощности по обеспечению производства водой, какие имеются источники и какие могут возникнуть проблемы;
  • какая планируется система водоочистки, канализации и экологической безопасности производства в целом;
  • какие предполагаются использовать транспортные средства и в каком объеме;
  • имеются ли необходимые подъездные пути, необходимого качества;
  • какие потребуются дополнительные материалы и энергоресурсы для обеспечения процесса производства, и в каком объеме;
  • какая необходима тара или упаковочный материал и откуда он будет поставляться.

Анализ каждого производственного фактора в отдельности может оказаться достаточно рутинной работой. Важность такой кропотливой работы высока. Необходимость планирования мельчайших деталей основаны на финансовых затратах, временные и людские ресурсы на выполнение каждого элемента. Например к фактору о вложениях в основные фонды может быть отнесен в качестве одного из подфакторов – реконструкция производственного цеха. План реконструкции может затрагивать следующие вопросы:

  • общее состояние площадки на которой расположено здание;
  • планировка и демонтаж существующих стен, сооружение новых;
  • снос ненужных конструкций;
  • погрузочно-транспортные работы по вывозу мусора;
  • наличие временного офиса для руководящего работами прорабов;
  • наличие столовой, душа и комнат для переодевания и т.д.

В кратких комментариях по дополнительным факторам и инфраструктуре призванной обеспечивать процесс производства, необходимо указывать основные рабочие каналы поставок используемых ресурсов и дополнительные (запасные) варианты поставок, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. По основным каналам поставок необходимо указать сроки, объемы и периодичность поставок сырья и материалов обеспечивающих процесс производства.

Отдельные, более подробные комментарии должны присутствовать относительно планируемой работы с персоналом, обеспечивающий производственные процессы. Основной отправной точкой здесь должно быть в первую очередь оценка квалифицированных работников. Имеет смысл привести конкретные имена и личные заслуги ключевых организаторов и руководителей производственного процесса. Необходимо также указать какого рода специалисты понадобятся для обслуживания производственного процесса, с каким образованием и каким опытом, также как и планируемый фонд заработной платы для привлекаемого персонала. Данные расчеты будут в дальнейшем использоваться в финансовой части бизнес-плана при расчете производственных затрат и расчете себестоимости продукции.

Планируемые затраты можно вывести в специальную таблицу, отдельно для переменных затрат и постоянных затрат.

Очень важно указать все без исключения производственные факторы для того, чтобы быть уверенным, что произведенные на основе этой информации финансовые расчеты окажутся верными.

Немаловажно реально учитывать динамику изменения объемов производства, что влечет за собой и изменение затрат во времени. Это особенно важно для расчета переменных затрат.

Виды затрат

Стоимость

за единицу

Нормы

потребления

Стоимость

за период

Переменные

  • 1. Сырье
  • 2. Материалы
  • 3. Электроэнергия
  • 4. Вода
  • 5. Транспортные расходы
  • 6. Расходы на хранение
  • 7. Фонд заработной платы

Таб. 20. Планирование переменных затрат

Виды затрат

Объемы затрат

1-й месяц 2-й месяц 3-й месяц 4-й месяц
Переменные затраты

  • 1. Сырье
  • 2. Материалы
  • 3. Электроэнергия
  • 4. Вода
  • 5. Транспортные расходы
  • 6. Расходы на хранение
  • 7. Фонд заработной платы

Таб. 21.График переменных затрат по месяцам

Постоянные затраты не зависят от объемов производства. Для постоянных затрат важно лишь динамика вложения по месяцам как таковое. Это важный фактор для расчета прогноза денежных потоков по месяцам. Динамика постоянных затрат может быть отражена в таблице следующего вида.

Виды затрат

Объемы затрат

1-й месяц

2-й месяц

3-й месяц

Всего

Постоянные затраты

  • 1. Оборудование
  • 2. Здания
  • 3. Транспортные средства
  • 4. Средства информационного обеспечения производства.
  • 5. Средства автоматизации производства.

Таб. 22. Планирование постоянных затрат.

Динамика переменных затрат отражается в прогнозном отчете о движении денежных средств за планируемый период.

8.5. План производства и расчет выпуска продукции.

После детального описания типа оборудования на котором планируется производственный процесс, и тщательного анализа всех дополнительных условий призванный обеспечить нормальную производственную деятельность, необходимо привести короткое описание производственного процесса. Такое описание не должно сильно затрагивать технологические особенности производства или детальные описания отдельных видов работ. Необходимо привести ключевые управленческие решения организации процесса производства.

  • планируется ли использование выталкивающей или вытягивающей системы организации производства;
  • будет ли это конвейерная система производства или цеховая;
  • насколько автоматизирован процесс производства;
  • насколько используемый процесс производства гибок и имеется ли возможность дифференцировать производство продукта;
  • планируется производить весь продукт в одном месте, или отдельные детали и узлы будут передаваться для изготовления другим производителям;
  • насколько имеющиеся условия производства могут позволить увеличить объемы производства в будущем.

В некоторых случаях, когда это может оказаться важным, следует привести организационную схему, описывающая процесс производства с точки зрения выполнения обязанностей и функций людьми, управляющие выпуском продукции. Такая схема может быть полезна как для понимания того, как распределяются людские ресурсы вообще и пролить свет на процесс производства в целом.

Следующим шагом в бизнес-плане должен стать расчет выпуска продукции. Первым требованием к данному расчету должны быть реальные объемы и сроки производства. Реальность расчетов наращивания объемов производства и выхода на производственные мощности указывает на высокий профессионализм разработчиков бизнес-плана. Планируемые объемы производства, рекомендуется для наглядности привести в форме таблицы (см. Таб. 23).

Месяцы

1-й месяц

2-й месяц

3-й месяц

* * *

n-й месяц

Объемы производства

Таб. 23. Наращивание объемов производства по месяцам

Расчеты производственных затрат являются важнейшим звеном в плане производства. Инвесторы и кредиторы очень тщательно анализируют правильность произведенных расчетов. Такая тщательность анализа объясняется тем, что для них нежелательна ситуация, когда у предприятия иссякают все финансовые ресурсы до начала процесса производства или выхода на полную производственную мощь. Основной вопрос здесь: Правильно ли рассчитаны финансовые потребности организации процесса производства и все ли факторы и детали учтены на этапе планирования? Учтен ли факт образования дебиторской задолженности на начальном этапе сбыта, что может повлечь за собой задержку в рефинансировании производства? Учтена ли возможность накопления запасов? Каков риск выпуска некачественной продукции на первом этапе и т.д.?

Необходимо понимание, что расчеты производственных факторов и план выпуска продукции, являются основой для дальнейшего финансового анализа. Эти расчеты напрямую связаны с расчетами денежных потоков на производстве.

8.6. План управления качеством.

Необходимо объяснить систему контроля за качеством продукции, которая планируется использовать на предприятии. Такая система должна охватывать все этапы производства и учитывать особенности процесса отслеживания качества:

  • проверка поступающего сырья и материалов для производства;
  • проверка отдельных частей изделия на этапах производства;
  • проверка готовой продукции;
  • система маркировки для идентификации и изъятия бракованных партий;
  • разработка процедур отслеживания качества;
  • тестирование образцов;
  • сбор статистической информации о качестве продукции;
  • производство частей и деталей для ремонта и после эксплуатационного, сервисного обслуживания.

Не помешает более детальный обзор мероприятий по отслеживанию качества на каждом этапе. Такого рода обзор можно осуществить с учетом дополнительных факторов оказывающие косвенное влияние на качество продукции. К такого рода дополнительным факторам можно отнести:

  • система периодического тестирования оборудования;
  • организация чистоты и порядка на рабочих местах обеспечивающий качественное выполнение работ;
  • доступность на рабочих местах необходимых измерительных приборов для оперативной проверки качества работ;
  • система тренингов с целью повышения профессионализма персонала;
  • оперативное распространение необходимой информации об изменениях в требованиях к качеству продукции;

Немаловажным фактором в системе планирования качества продукции является организация системы после эксплуатационного, сервисного обслуживания покупателей. Этот пункт системы отслеживания качества имеет стратегическое значение для предприятия. Он служит:

  • Элементом продвижения продукции на рынок;
  • Источником маркетинговой информации от потребителей;
  • Источником статистической информации о качестве продукции;
  • Источником информации об уровне удовлетворенности потребителей продуктом в целом (материалы изготовления, дизайн, удобство в эксплуатации и т.д.).

Планирование открытия центров сервисного обслуживания должен включать следующую информацию:

  • сколько центров планируется открыть;
  • где будут расположены сервисные центры;
  • какие функции будут выполнять сервисные центры;
  • какие планируются сроки гарантийного обслуживания продукции с момента продажи;
  • какие конкретно услуги будут оказываться в сервисных центрах.

8.7. План управления запасами и транспортная логистика.

Некоторые корпорации создали такую систему производства, что полностью обходятся без формирования запасов. Это позволяет значительно сократить затраты на хранение и обеспечивает постоянное движение капитала. Система управления производства по принципу «точно вовремя», которая позволяет обходится без формирования запасов достаточно сложна и требует высокой слаженности в работе не только внутри предприятия, но и в работе с поставщиками и дилерами. Это не всегда удается.

Подавляющее большинство предприятий не могут обходится без формирования запасов. Задача таких предприятий – оптимизировать управление запасами и ее элементами. Организация складирования и транспортировки товара требует тщательного анализа и планирования с тем, чтобы добиться приемлемых затрат на эти виды деятельности. Бизнес-планирование хранения готовой продукции предполагает в основном планирование следующих элементов:

  • система снабжения;
  • система регулирования поставок по спросу;
  • расчеты оптимизирующие затраты на хранение;
  • система ограничений;
  • организация перевозок.

Перечисленные виды планирования организации хранения и управления запасами непосредственным образом связаны с планированием других аспектов деятельности, а именно планированием производства, каналов сбыта, сырьевых и других ресурсов и т.д.

Система снабжения предполагает планирование:

  • 1. Количества задействованных складов;
  • 2. Географическое расположение складов;
  • 3. Система поставок между складами: многокаскадная или эшелонированная;
  • 4. Количество номенклатур товаров хранимых на складах.

Система регулирования поставок по спросу – это краткое описание математического аппарата, согласно которому предполагается определение вероятности возникновения товарного дефицита на складе. Такая система содержит:

  • Статистический анализ темпов отгрузки по каждой номенклатуре;
  • Анализ трендов в темпах отгрузки;
  • Анализ маркетинговой информации о динамике сезонного и другого изменения спроса на рынке.

Расчеты оптимизирующие затраты на хранение является важной информацией для дальнейших финансовых расчетов. Это пожалуй самая интересная для инвесторов и кредиторов часть, в пункте об управлении запасами. В бизнес-плане необходимо определение этих затрат в следующем объеме:

  • 1. Определение расходов на хранение;
  • 2. Погрузочно-разгрузочные расходы;
  • 3. Затраты на возможные штрафы за задержки поставок.

Система ограничений при управлении запасами отражается в бизнес-плане в форме определения граничных показателей зависящих от размеров складов и других параметров. Такого рода ограничения могут касаться:

  • Максимального объема запасов;
  • Максимального веса запасов;
  • Максимальное число отгрузок в заданном интервале времени;
  • Максимальный (или минимальный) объем одной отгрузки.

Организация перевозок достаточно сложная задача. Как правило транспортные расходы на перевозки оттягивают достаточно много финансовых ресурсов. Оптимизация перевозок в результате налаживания рациональной системы движения транспорта иногда позволяет экономить значительные средства. В бизнес-плане необходимо отразить следующие моменты:

  • 1. Использование собственного или арендуемого транспорта;
  • 2. Необходимое количество транспортных средств;
  • 3. Объемы планируемых перевозимых грузов;
  • 4. Методы координации и оптимизации перевозок.

Используемые методы координации и оптимизации перевозок должны быть достаточно гибкими, чтобы позволять оперативно их применять в повседневной работе. Как правило здесь используют автоматизированные методы линейного программирования.

Приведенные параметры могут отличаться между собой в вопросе о стратегии управления запасами сырья, полуфабрикатов и частей получаемые от поставщиков и стратегии управления запасами готовой продукции. Управление запасами готовой продукции – более сложная задача. В бизнес-плане необходимо коротко изложить особенности управления этими двумя категориями запасов и их основные принципы.

Запись опубликована в рубрике Менеджмент с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *