Надо ли увольнять сотрудника?

Николай Иванов уже больше года работал в компании «Центрсоюз». В его функциональные обязанности входила встреча многочисленных партнеров компании в аэропорту, доставка в гостиницу и небольшой ужин за счет принимающей стороны. Для осуществления последнего мероприятия руководство выделяло Николаю некоторую сумму наличных денег. Поскольку речь шла о небольших суммах, то Николаю не вменялось в обязанность приносить выставленные ресторанами или кафе счета.

Однако вскоре непосредственный руководитель Николая обратил внимание на, как ему показалось, завышенные расходы на прием гостей, в первую очередь – на их питание в день приезда. Поскольку точными счетами он не располагал, более того, ужин проходил в разных точках общественного питания, то руководитель обзвонил 40 ближайших ресторанов, спрашивая, сколько приблизительно стоит у них ужин на 2 человек без спиртного. Получив такие данные (см. табл. 1), он вызвал Николая к себе в кабинет.

— Николай, какие проблемы со встречами наших партнеров? – начал он разговор.

— Спасибо, все нормально.

— В какой ресторан вы обычно их отвозите?

— В принципе, в разные. Это зависит от времени прибытия и от места поселения наших гостей…

— Скажите, эти рестораны вам известны? — перебил Николая руководитель, и показал список ресторанов, в которые он звонил.

— Да, практически во всех мы бывали…

— Я осведомился в бухгалтерии, за последнее время у вас выходило 15 встреч в месяц.

— Да, наверное, так и есть.

— Проведя небольшое исследование, — не без гордости проговорил начальник, — я определил, что в среднем ужин на двоих в тех ресторанах, о которых мы говорили, стоит 60 долларов. Можете сами посчитать.

С этими словами руководитель протянул составленную им таблицу и расчеты.

— Таким образом, умножив 60 долларов на 15 встреч, получаем 900 долларов. Однако последние 4 месяца вы регулярно брали в бухгалтерии на ужин для клиентов почти 1100 долларов за месяц. Согласитесь, существенная разница. Как вы объясните ее?

— Я не знаю, но ничего не утаиваю, — промямлил Николай.

— Цифры абсолютно достоверные. Что скажете? Может лучше хорошо подумать и признаться, на что уходит почти треть суммы, отведенной на прием гостей?

— Я право затрудняюсь…

— Вот вам данные. Идите и хорошо подумайте. Даю вам полчаса на размышления.

Таблица 1. Средняя стоимость ужина в разных точках общественного питания