Деловое планирование и администрирование (Зуб А.Т., Стати М.П.)

1.1 Цель и функции бизнес-плана.

Цель бизнес-плана может быть, выражена в нескольких пунктах и дает понимание того, для чего нужен бизнес-план:

  • Определение будущего состояния предприятия. Чаще всего это выражается через четко сформулированную систему целей. Такая система целей имеет иерархию и ясную структуру;
  • Определение методов, стратегии и тактики достижения намеченного состояния в указанные сроки;
  • Создание инструментария управления бизнесом;
  • Создание системы измерения результатов деятельности.
  • Получение кредитов

Составители бизнес-плана могут ставить перед собой и другие цели. Они могут быть обусловлены различными вариациями как внешней среды, так и спецификой самого бизнеса.

Хороший бизнес-план должен выполнять одновременно несколько функций:

  • 1) Общее, или стратегическое видение бизнеса. Эта функция бизнес-планирования является «взглядом в будущее». Это функция довольно слабо осознается современными руководителями бизнеса в России. Часто концепция бизнеса формируется стихийно, нередко под воздействием субъективных, сиюминутных обобщений. Однако есть и объективная причина малого внимания к стратегическим целям бизнеса – исключительно неустойчивая, турбулентная среда ведения бизнеса, как с точки зрения экономических, так и политических, законодательных, социологических и прочих условий. Целостное видение бизнеса позволит спланировать действия предпринимателя таким образом, чтобы они были направлены на максимальный результат. Кроме того, работа над бизнес-планом позволяет уже на этапе планирования устранять ошибки, которые можно предвидеть.
  • 2) Возможность получения необходимого кредита. Многие предприниматели видят пользу в бизнес-плане только с этой стороны. Нередко они выражаются в том смысле, что бизнес план необходим тогда, когда для начала бизнеса не хватает только финансовых средств. Готовый бизнес-план предоставляется потенциальным инвесторам или кредиторам, которые после ознакомления с ним, могут кредитовать необходимые средства. Рассматривать бизнес-план только как инструмент получения недостающих финансовых средств, является не вполне верной точкой зрения. Но недооценивать эту функцию бизнес-плана, тоже было бы не правильно.
  • 3) Инструмент для оценки текущих и конечных достижений проекта. Эта функция бизнес-плана является «взглядом назад». Предприниматель не всегда в состоянии оценить собственную работу. Чаще всего трудно оценить, можно ли было получить более высокие результаты, или же было сделано все возможное. Бизнес-план как раз может служить ориентиром для оценки текущих и конечных результатов при работе над проектом.
  • 4) Документ, необходимый для координации как совместных действий различных звеньев предприятия, так и оптимизации последовательности выполняемых работ. Эта функция бизнес-плана является своего рода столь важным сегодня «взглядом на процесс». Важность этой функции бизнес-плана особенно возрастает с увеличением объема, необходимых для выполнения работ. Сегодняшние предприниматели все чаще и чаще задаются вопросом о том, как можно реально сократить нормативы выполнения отдельных видов работ и производственных циклов, и тем самым снизить себестоимость предпринимательской деятельности. Бизнес-план как раз и способен привести к наиболее оптимальной координации действий.

Нередко бизнес-план используется также как инструмент поиска потенциальных партнеров. Такое видение на самом деле есть более широкое видение второй функции, где привлечение внешних средств ограничивается узким пониманием, и рассматривается как привлечение дополнительных финансовых ресурсов. На самом деле нередко имеется необходимость привлечения внешних ресурсов в виде современных технологий, технических средств, привлечения к совместной работе высококлассных профессионалов или просто взаимовыгодную интеграцию готовых структур, совместная работа которых в силах открыть новые возможности. В этом случае, хороший бизнес-план также способен раскрыть сторонам все подробности открывающихся перспектив, выявить и оценить преимущества, подготовится к возможным опасностям.

 

1.2. Бизнес-план как «взгляд в будущее»

Значение систематической и добросовестной работы над бизнес-планом, как внутриорганизационного процесса невозможно переоценить. Целостный подход к бизнес-планированию как «взгляд в будущее», охватывает три важнейших аспекта создаваемого бизнес-плана:

  • 1) Детальная оценка текущей ситуации на предприятии;
  • 2) Подробное описание желаемого состояния предприятия в будущем через определение целей, постановку задач и определение показателей, которые предприятие должно достичь в указанные сроки;
  • 3) Анализ возможностей менеджмента, разработка стратегии и тактики, которой предприятие будет придерживаться для достижения поставленных целей.

Детальная оценка текущей ситуации, проводимая в бизнес-плане, включает в себя как оценку ситуации внутри предприятия, так и оценку ситуации в отрасли, в экономике и т.д. Ясное понимание создавшейся ситуации, реальная оценка открывающихся возможностей и диагностика наиболее слабых сторон предприятия, является важным звеном в разработке стратегии и тактики дальнейших действий. Многоплановость структуры бизнес-плана создает необходимые условия уже в процессе работы над ним, обмениваться важной информацией о текущей внутренней и внешней ситуации с многими профессионалами (бухгалтерами, юристами, банкирами, маркетологами – специалистами в области маркетинга, инженерами и т.д.) Детальная консультация профессионалов, способствует правильной оценке текущей ситуации в целом, и одновременно с разных точек зрения.

Подробное описание желаемого состояния предприятия в будущем является немаловажным звеном стратегии управления по целям. Ясное видение поставленных целей, четкое понимание стоящих перед предприятием задач, осознание истинных ценностей коллектива предприятия, все эти элементы в немалой степени способствуют наиболее эффективному распределению ресурсов и усилий коллектива и нацеливает работу людей на достижение конкретных результатов. Немаловажным фактором, которым нельзя пренебречь, является участие разных звеньев организации в разработке бизнес-плана. Практика показывает, что такой подход к разработке бизнес-плана, в целом определяет новые цели и задачи предприятия с более реальных позиций и в конечном итоге, в немалой степени, способствует их достижению.

Анализ возможностей менеджмента предприятия в конечном итоге дает ответ на важный вопрос о том, как осуществить поставленные цели в наиболее оптимальном режиме при имеющихся финансовых, технологических, профессиональных и других ресурсов. Разработка стратегии и тактики осуществления поставленных задач, в целом должно отразить гибкость и целостный характер использования появившихся возможностей. Понимание возможностей менеджмента, разработка стратегии и тактики осуществления бизнес-плана, открывает перед руководителем предприятия самые широкие горизонты. Планирование открывающихся перспектив, может строится не только на основе реализации внутренних ресурсов предприятия, но и с помощью эффективного сочетания различных комбинаций использования внутренних возможностей и внешних ресурсов.

Выше мы описали цели, задачи и функции  бизнес-плана. Теперь настало время дать определение самому понятию «бизнес-план». Существует множество определений «бизнес-плана», которые в целом похожи. Приведем определение, которое нам кажется наиболее удачным: Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.

 

Запись опубликована в рубрике Менеджмент. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *