Подбор персонала — отчет

Открытие вакансии.

В российское представительство транснациональной компании «Ökologie und Flureinrichtung» требуется специалист по землеустройству. От руководителя департамента земельных ресурсов в отдел кадров поступила заявка на поиск нового сотрудника:

От руководителя департамента земельных ресурсов

ОАО  «Ökologie und Flureinrichtung»

Заявка

В департамент земельных ресурсов срочно требуется специалист по землеустройству частных владений.

Требования к кандидату:

  • Высшее профильное образование
  • Опыт землеустроительных работ от 3 лет (желателен богатый практический опыт в разных природных зонах)
  • Свободное владение MapInfo, AutoCAD
  • Знание законодательства РФ в области землеустройства, земельный кадастр
  • Готовность к частым краткосрочным командировкам
  • Знание английского языка (не ниже upper-intermediate), чтение специальной литературы – документация, законодательство, профильные периодические издания
  • Желателен навык публичных выступлений перед многочисленной публикой

Формирование портрета идеального кандидата.

Идеальный кандидат обладает следующими характеристиками:

  1. Физический облик: Мужчина или женщина от 25 до 35 лет, ухоженный внешний вид, приятные черты лица, славянский или европейский тип внешности, красивая улыбка, ровные белые зубы, среднего роста, четкая дикция, грамотная речь, отсутствие дефектов лица (шрамы, косоглазие и т.п.) и пирсинга/татуировок на лице и руках, приветствуется естественный цвет волос (короткая стрижка у мужчин предпочтительна). Классический костюм.
  2. Образование, квалификация, опыт: образование по специальности – геолог, географ, почвовед, геодезист, специалист по землеустройству, специалист по земельному кадастру. Приветствуются курсы повышение квалификации по землеустройству, опыт интерпретации химического анализа почв, курсы ландшафтного дизайна, курсы ораторского искусства, обучение работе с MapInfo, AutoCAD, курсы иностранных языков
  3. Интеллект: быстрая обучаемость, сообразительность, естественнонаучное образование, трехмерное воображение, умение взглянуть на проблему с неожиданной стороны
  4. Специальные способности: умение пользоваться Power Point, MapInfo, AutoCAD. Умение интерпретировать показания геодезических приборов, умение четко отвечать на вопросы, громкая разборчивая речь.
  5. Интересы: повышение квалификации по землеустройству, юридическая литература, 3D моделирование, рисование, театральная студия, ландшафтный дизайн.
  6. Черты характера: обаятельный, энергичный, деятельный, с чувством юмора, ответственный, исполнительный, общительный, уверенный в себе человек.
  7. Внешние условия: готовность к частым краткосрочным командировкам.

Синонимы названия вакансии: землеустроитель, специалист по землеустройству, почвовед, геодезист, менеджер по ландшафтному дизайну, менеджер по работе с земельными участками

Определение каналов посика:

Основной канал поиска – интернет. Интернет является очень доступным каналом поиска. Поиск будет осуществляться собственными силами отдела кадров без привлечение кадровых агентств. Объявление о вакансии будет опубликовано на сайтах:

  • hh.ru
  • superjob.ru
  • job.ru

Эти сайты имеют широкую аудиторию и высокую ежедневную посещаемость, что сильно повышает вероятность нахождения подходящих кандидатов в короткие сроки.

Активный поиск подходящих кандидатов планируется осуществлять по базе данных резюме на сайте hh.ru.

Второй важный канал поиска – специализированные ВУЗы. Этот канал поиска в данном случае считаю также очень эффективным. Хотя кандидаты, найденные таким образом, не будут иметь достаточного опыта работы по специальности, но учитывая многонедельные полевые учебные практики и высокий уровень теоретической подготовки, такие кандидаты могут успешно пройти собеседование и быть принятыми к нам на работу.

По соответствующей специальности готовят хороших специалистов в следующих ВУЗах Москвы:

  • МГУ им. М.В. Ломоносова (ф-т почвоведения, геологический ф-т, географический ф-т)
  • Московский государственный университет геодезии и картографии (МИИГАиК)
  • Государственный университет по землеустройству
  • Университет инженерной экологии

Запланировано провести встречи со студентами 5 курсов и аспирантами указанных ВУЗов, на которых будет представлена наша фирма и объявлен конкурс на вакантную должность.

Подготовка объявления о вакансии.

На основании текста заявки руководителя департамента земельных ресурсов и личной беседы было подготовлено объявление о вакансии:

Название вакансии: специалист по землеустройству

Вакансия компании: «Ökologie und Flureinrichtung»

Дата публикации: 25.11.2008

В российское представительство транснациональной компании «Ökologie und Flureinrichtung» в департамент земельных ресурсов требуется специалист по землеустройству частных владений.

Требования к кандидату:

  • Высшее профильное образование
  • Опыт землеустроительных работ от 3 лет (желателен богатый практический опыт в разных природных зонах)
  • Свободное владение MapInfo, AutoCAD
  • Знание законодательства РФ в области землеустройства, земельный кадастр
  • Готовность к частым краткосрочным командировкам
  • Знание английского языка (не ниже upper-intermediate), чтение специальной литературы – документация, законодательство, профильные периодические издания
  • Желателен навык публичных выступлений перед многочисленной публикой

Обязанности:

  • Разработка и реализация проектов по землеустройству частных владений
  • Ведение документации по проектам
  • Создание графических макетов по проектам
  • Ведение переговоров с органами местной власти по вопросам землеустройства
  • Проведение презентации реализованных проектов для клиентов (на русском и английском языках)

Оплата труда:

  • Вознаграждение по результатам собеседования
  • Годовая премия в размере 2-х окладов

Дополнительная информация:

  • ДМС, питание, оплата мобильной связи
  • График работы: 5/2 (с 9:00 или с 8:00 – по желанию)

Подготовка вопросов для собеседования с кандидатами на открытую вакансию:

  1. Какое у вас образование? Кто вы по специальности?
  2. (если образование не профильное) Почему вы не работаете по вашей специальности?
  3. Какие курсы вы посещали за последнее время?
  4. Расскажите о вашем личном опыте проведения землеустроительных работ.
  5. Сколько проектов вы реализовали самостоятельно? Расскажите о них или покажите графические материалы (если есть портфолио).
  6. В каких регионах вам приходилось проводить землеустройство?
  7. Насколько уверенно вы владеете MapInfo, AutoCAD? Как давно вы пользуетесь этими программными продуктами?
  8. Вы замужем/женаты? Есть ли у вас дети? => Готовы ли вы к частым командировкам?
  9. Расскажите о ваших увлечениях, хобби.
  10. Do you speak English? Describe your last project in English, please!
  11. Как вы преодолеваете волнение перед выходом с докладом для большой аудитории?
  12. Расскажите о вашем самом неудачном публичном выступлении.
  13. Какой тип одежды на работе вы предпочитаете?
  14. Почему вы хотите работать в нашей компании?
  15. Какие из перечисленных обязанностей по открытой вакансии вам наименее интересны?
  16. Какие у вас карьерные ожидания?
  17. На какую заработную плату вы рассчитываете?

 

Готова ответить на любые ваши вопросы (по поводу фирмы, вакансии и т.п.)

 

Список тестов для кандидатов:

  1. Тест по специальности
  2. Тест на быстроту мышления и умение выступать перед аудиторией
  3. Тест Люшера

Тест по специальности:

  • С помощью каких химических анализов можно оценить состояние загрязненных земель вблизи автотрасс?
  • Перечислите основные нормативные акты, регулирующие землеустроительные работы в РФ.
  • Землеустройство – это…
  • В каком случае проводится мелкомасштабная топографическая съемка?
  • Перечислите основные виды территориального землеустройства.
  • Какой тип почв преобладает в Московской области?
  • Что такое ППК и ОГХ?
  • Назовите основные агрохимические характеристики почв.

Тест на быстроту мышления и умение выступать перед аудиторией:

Предлагается за 2 мин. подготовить выступление на определенную тему, включающее приветствие, рассказ, выводы и ответы на вопросы. Регламент выступления 5 мин.

Темы (на выбор):

Экологическая катастрофа в Орнебурге, повлекшая за собой загрязнение земель.

Разлив нефтепровода с попаданием нефтепродуктов в почву.

Неудачный суд по поводу передела земельных участков.

Выступление с докладом в Государственной думе по поводу состояния земельных ресурсов в Московской области

В ходе рассказа задаются уточняющие вопросы, перебивая докладчика. После рассказа задается вопрос не по теме доклада. Фиксируется четкость голоса докладчика, осанка, положение рук, жестикуляция и мимика, грамотность речи, последовательность рассказа и т.п.

Тест Люшера.

Цветовой тест, позволяющий оценить психофизиологическое состояние кандидата, его его стрессоустойчивость, активность и коммуникативные способности. Проводится с помощью программы, установленной на ноутбуке. Результат прикладывается к характеристике кандидата, а также копия выдается ему на руки. Данный тест не является критерием для отбора кандидатов, а позволяет оценить переменное во времени состояние человека. Такая информация может оказать помощь при дальнейшей работе с кандидатом, если он пройдет первый этап собеседования. Сотрудники отдела кадров будут иметь ориентировочную картину личностного состояния собеседника, смогут сориентироваться в наилучшем типе мотивации или повышения квалификации, если кандидат будет прият на работу. Так же результаты этого теста помогут дать определенные рекомендации руководству и сотрудникам о том, как построить взаимоотношения.

Было проведено интервьюирование одного кандидата на вакантную должность. Интервью было записано на диктофон и дословно воспроизведено в письменном виде.

КАНДИДАТ 1.

Оксана Николаевна

1986 г. рождения (22 года)

(Резюме размещено на hh.ru, по информации в резюме — кандидат подходящий)

Физический облик: девушка славянской внешности 22 года, русые длинные волосы, стройная, улыбчивая. Классический синий костюм. Пирсинг в носу.

  1. Какое у вас образование? Кто вы по специальности?

Я закончила Московский Университет в 2008 году. Факультет почвоведения, кафедру физики почв. По специальности я почвовед, но можно сказать, что почвовед-эколог, т.к. прослушала большую часть экологических дисциплин на кафедре экологии.

  1. Какие курсы вы посещали за последнее время?

Когда я училась на 5 курсе, я по вечерам посещала курсы ландшафтного дизайна в течение 4-х месяцев. Еще я ходила на английский и французский язык. Английский у меня разговорный, а вот французский я только недавно начала изучать. А в конце этого лета я около месяца посещала занятия по работе в Photoshop. Ну и на аэробику хожу уже три года каждые выходные.

  1. Расскажите о вашем личном опыте проведения землеустроительных работ.

Я проводила землеустроительные работы на учебных и производственных практиках в Университете. Там у меня был большой практический опыт, мы ездили по всей России, работали практический по всей Русской равнине. Диплом я писала по методикам землеустройства в предгорьях Кавказа, так что и такой опыт тоже есть. Во время учебы я подрабатывала на полставки в фирме ООО «Терра», занималась оформлением земель общего пользования и проводила съемку инженерных сетей. Я принесла отчеты о проведенных работах, могу показать их специалистам вашей компании. Но после окончания университета, я не захотела работать в ООО «Терра», так как там меня не устраивала заработная плата – 18 000 руб.

  1. Сколько проектов вы реализовали самостоятельно? Расскажите о них или покажите графические материалы (если есть портфолио).

Я принесла отчеты, и могу дать ссылки в интернет. Но полностью самостоятельный проект у меня пока один. Это мой дипломный проект.

  1. В каких регионах вам приходилось проводить землеустройство?

Практический по всей России. Ну, может быть, кроме Дальнего Востока. А вот в Сибири мы работали не раз. У меня есть опыт работы в разных почвенно-климатических зонах, а там, где я не работала, я имею глубокие теоретические познания.

  1. Насколько уверенно вы владеете MapInfo, AutoCAD? Как давно вы пользуетесь этими программными продуктами?

MapInfo я хорошо владею, работаю уже года три. А вот второй программой не очень. Я пару раз сталкивалась с ней, но не могу сказать, что свободно владею. Но я уверена, что смогу очень быстро научиться!

  1. Вы замужем/женаты? Есть ли у вас дети? => Готовы ли вы к частым командировкам?

Ой, нет. Я полностью свободна. Детей нет. К командировкам готова, даже не то, чтобы готова – я очень их жду. Мне нравится бывать в разных местах.

  1. Расскажите о ваших увлечениях, хобби.

Люблю подвижные виды спорта…коньки, лыжи, сноуборд. Увлекаюсь рисунком по глине, люблю живопись, в театр люблю ходить. У меня вообще много разных увлечений…ну я бы даже не назвала их увлечениями – это скорее просто мои любимые дела в свободное время. А вообще-то я люблю работать, особенно, когда интересно!

  1. Do you speak English? Describe your last project in English, please!

ААА…ой. Английский. Да. Да, я вас понимаю. А, то есть Yes. I understand. I speak English, но не совсем свободно. Вы меня удивили, я так сразу не готова… Я вообще-то понимаю, но чтобы говорить, мне надо подготовиться.

  1. Как вы преодолеваете волнение перед выходом с докладом для большой аудитории?

Воду пью с лимоном. Или думаю о чем-нибудь приятном. А на самом деле, я начинаю повторять текст выступления, как ни странно, это меня успокаивает.

  1. Расскажите о вашем самом неудачном публичном выступлении.

Да таких не было! Хотя, когда я сделала доклад не на ту тему, на которую надо было – наверное, этот раз. Потом надо мной все смеялись, что я все перепутала. Но я не принимаю все это близко к сердцу.

  1. Какой тип одежды на работе вы предпочитаете?

Классический, мне нравится носить костюмы и классические кофточки и юбочки. Мне кажется, они мне идут.

  1. Почему вы хотите работать в нашей компании?

Я давно мечтала найти достойную работу по своей специальности в иностранной фирме, мне хочется развиваться. Ваша компания очень известна на рынке замлеустроительных услуг, здесь работают высококлассные профессионалы, мне хочется поучиться у них, повысить свою квалификацию. Я еще с 3-его курса мечтала у вас работать, но тогда я совсем не знала иностранного языка… Вот за это время пыталась выучить.

  1. Какие из перечисленных обязанностей по открытой вакансии вам наименее интересны?

Наверное, работа с бумажками, документооборот.

  1. Какие у вас карьерные ожидания?

Рассчитываю на карьерный рост, через пару лет хотелось бы занимать руководящие должности. Очень хочу стать профессионалом высокого класса, приносить видимую пользу компании.

  1. На какую заработную плату вы рассчитываете?

У вас не указан в вакансии уровень заработной платы, так что я не знаю, чего ожидать. Но могу сказать, что сейчас я рассматриваю предложения с зарплатой 27 000.

А теперь я готова ответить на любые ваши вопросы (по поводу фирмы, вакансии и т.п.)

О.Н.: у меня пока не возникло вопросов.

Тест по специальности:

  • С помощью каких химических анализов можно оценить состояние загрязненных земель вблизи автотрасс?

Проверить содержание тяжелых металлов (на ПДК),провести качественный анализ органики, и оценить состояние плодородия (NPK + гумус)

(Верно)

  • Перечислите основные нормативные акты, регулирующие землеустроительные работы в РФ.

Федеральный закон 78-ФЗ о Землеустройстве

(Частично верно, неполный ответ)

  • Землеустройство – это…

Комплекс мероприятий по оценке земель, по межеванию, картографированию, оформлению земельных участков.

(Частично верно, неполный ответ)

  • В каком случае проводится мелкомасштабная топографическая съемка?

При необходимости работы с большими площадями

(Частично верно, неполный ответ)

  • Перечислите основные виды территориального землеустройства.

Изменение границ земельного участка, восстановление границ земельного участка, перераспределение сельскохозяйственных угодий, раздел и объединение земельных участков и др.

(Верно)

  • Какой тип почв преобладает в Московской области?

Дерново-подзолистые, серые лесные

(Верно)

  • Что такое ППК и ОГХ?

ППК – почвенный поглощающий комплекс, ОГХ – основная гидрофизическая характеристика почв

(Верно)

Тест на быстроту мышления и умение выступать перед аудиторией:

Была выбрана тема: Разлив нефтепровода с попаданием нефтепродуктов в почву.

Выступление было интересным, логически выстроенным. Кандидат имеет четкую речь, склонность к приведению примеров из жизни, чувство юмора, средний темп речи. Тема была раскрыта, регламент соблюден. При попытках задать вопрос в процессе доклада, докладчик вежливо попросил все вопросы задавать по завершении рассказа. На вопросы после доклада ответы были быстрыми и четкими.

Тест Люшера.

Результаты могу рассматриваться в дальнейшем при принятии управленческих решений в отношении данного кандидата.

Анализ результатов проведенного собеседования:

Основные положительные и отрицательные позиции по итогам собеседования:

«+»:

  • наличие профильного образования
  • по большинству формальных критериев (внешний вид, хобби, умения) подходит по описание «идеального кандидата»
  • молодой специалист с большим желанием работать и развиваться.
  • высокий уровень коммуникативных навыков, умение ясно выражать свои мысли,
  • четкая и правильная речь
  • желание повышать свою квалификацию
  • зарплатные ожидания кандидата ниже запланированного уровня оплаты (ожидание 27 000 руб. против запланированного отделом кадров оклада 35 000 руб.).

«-»:

  • профессиональные навыки ограничиваются научно-исследовательской работой при прохождении учебных практик, достаточного опыта работы в профильных организациях не имеется
  • самоуверенность, амбициозность, стремление к карьерному росту (в компании не планируется замещение руководящих постов)
  • недостаточное знание английского языка для проведения презентаций и совещаний на иностранном языке.
  • кандидат считает скучной работу с документами, не любит вести документооборот
  • не имеет ни одного полностью самостоятельно реализованного проекта по землеустройству (кроме дипломной работы в университете).

Окончательное решение по данному кандидату будет принято на основании сравнительного анализа результатов собеседования с остальными кандидатами на вакантную должность. Но на данный момент кандидат оценивается как «не подходящий». Возможен возврат к этой кандидатуре в случае невозможности найти лучшего кандидата в течение трех недель.

Запись опубликована в рубрике Управление персоналом. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *