Основные элементы и базовые понятия системы 1С:Предприятие

В процессе эксплуатации системы 1С:Предприятие пользователь оперирует следующими основными понятиями:
Константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко (например, название и реквизиты организации, размер ставок налогов и так далее) Главное меню «Операции – константы».

Справочники — списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации. Главное меню, пункт «Справочники»
Частично справочники поставляются в программе (например «Налоги и отчисления»).
Основной ввод информации пользователь осуществляет сам в процессе работы с программой.
При вводе и редактировании документов многие данные требуется вводить из справочников, в случае отсутствия необходимых данных новые данные сначала вводят в справочник, а затем подставляют в документ методом выбора из справочника.
Основные справочники: «Банковские счета» и «Валюты» целесообразно заполнить до начала работы. Перед началом работы требуется проверить и отредактировать справочник «Налоги и отчисления». При установке нового значения ставки налога следует обратить внимание на дату ввода этого значения.

Документы и Журнал документов
Система построена по принципу «от документа»: для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях на основании новых документов выбирается в главном меню пункт «Документы».
Журналы — списки объектов данных типа «Документ», используются для ввода, просмотра, редактирования, удаления новых документов. В программе полный перечень документов находится в меню «Общий», а так же существуют тематические разделы по документам.

Бухгалтерские операции, журнал операций и журнал проводок
Операции содержат одну или более проводок и предназначены для отражения данных о хозяйственной деятельности организации.
Операции вводятся либо вручную или на основании типовых проводок автоматически.
Журнал операций служит для просмотра списка введенных операций, каждая операция вводится одной строкой и содержит наиболее важные данные (дату, сумму, содержание, ссылку на документ).
Журнал проводок позволяет просмотреть проводки введенных операций.

Типовые операции
Большинство хозяйственных действий с точки зрения бухгалтерского и налогового учета имеет однотипный характер и фиксируется при помощи одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в учете стандартных ситуаций в системе «1С:Предприятие» существует набор типовых операций. При необходимости пользователь может самостоятельно настроить дополнительные типовые операции под свои потребности.

Регистры — механизм накопления оперативной информации о наличии и движении средств.

Журналы расчетов — средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат
Виды расчетов — алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета.
Группы расчетов — средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.

Отчеты
Отчеты — средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах. Главное меню, пункт «Отчеты».
Существует три вида отчетов:
Стандартные:
предназначены для получения синтетического и аналитического учета остатков и оборотов по любым счетам бух. учета (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточка счета, карточка субконто и др.).
Специальные отчеты:
Типовые формы отчетов, предусмотренные законодательством (кассовая книга, книги покупок и продаж и т.д.).
Регламентные отчеты:
Отчеты, предоставляемые в налоговые инспекции, внебюджетные фонды, органы статистики, обновляются ежеквартально фирмой 1С.

Календари — средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников.

Путеводитель – расположен: главное меню «Помощь – Путеводитель»
(кнопка вызова ) предназначен для самостоятельного изучения типовой конфигурации «1С Бухгалтерии», информация в нем структурирована по разделам учета (смотрите параграф «Содержание»).

Запись опубликована в рубрике Налоги и бухучет. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *