Начало работы в программе 1С

Перед началом работы в системе необходимо внести данные об организации. Обработка «Сведений об организации» находится в меню «Сервис» и имеет шесть закладок.
Обработка «Учетная политика» тоже находится в меню «Сервис» и предназначена для установки параметров учета, выбранных в соответствии с действующим законодательством.

План счетов
Список счетов бухгалтерского учета, используемых в данной организации для учета имущества и обязательств организации (в соответствии с приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
Выбираем меню «Операции», «План счетов» (пиктограмма ).
Настройка плана счетов осуществляется на этапе конфигурирования системы. Дополнительно возможно ввести счета непосредственно при работе с информационной базой. Система счетов зависит от учетной политики предприятия. На некоторых предприятиях требуется ведение нескольких планов счетов, и система 1С это позволяет.
План счетов имеет многоуровневую структуру, на верхнем уровне расположены счета, на нижних – подчиненные им субсчета. На экране компьютера план счетов представляет собой таблицу, каждая стока которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Таблица содержит следующие колонки:
Код- полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов,
Колонка код, при создании нового документа, элемента справочника и ввода другой информации, как правило, заполняется автоматически.
Наименование – строка отражает назначение счета,
Вал. — признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета, обозначается знаком «+»
Заб. – признак забалансового счета, обозначается знаком «+»
Акт. – признак активности счета, может иметь значения «А» — активный, «П» пассивный, «АП» — активно-пассивный. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток, если кредитовый оборот превышает дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным, аналогично, пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток. Активно- пассивный счет имеет любой остаток, отражается всегда со знаком «плюс». По умолчанию счет считается активно-пассивным.
Субконто1…. Субконто3 – виды субконто счета, позволяют вести аналитический учет по данному счету.
Каждый счет в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Желтый цвет пиктограммы означает, что учет на данном счете ведется только в разрезе субсчетов. Синий цвет означает, что счет субсчетов не имеет. В плане счетов можно получить справку о назначении счета и порядке ведения аналитического учета, для этого надо нажать кнопку «подробно».

Введение начальных остатков
Требуется в случае, если организация вела деятельность до момента установки программы «1С». Остатки желательно вводить на дату начала учетного периода. Программа «1С» имеет специальную функцию проверки правильности внесения начальных остатков.
Подробно механизм ввода первоначальных остатков описан в путеводителе меню «содержание», подменю «начало ведения учета».

Изменение текущей даты
Кроме операции ввода первоначальных остатков бывают и другие случаи, когда операции требуется ввести задним числом. Для удобства работы в программе возможно изменить текущую дату, используя режим настройки параметров (меню «Сервис», пункт «Параметры»).

Режим для удаления документов или операций.
режиме «Монопольно» служит для осуществления некоторых операций:
— удаления
— закрытие месяца (операции, проводимые в конце отчетного периода, после введения всех данных за период, для проведения итоговых проводок и определения фин. Результата, делает как правило, главный бухгалтер).

Первый шаг заключается в том, что выбранный документ или операция помечается на удаление (пиктограмма), возможно пометить один объект или группу объектов. На втором шаге необходимо закрыть все окна, и войти в систему 1С «монопольно». На последнем этапе в главном меню выбирается пункт «Операции», подменю «Удаление помеченных объектов», сортируются объекты для удаления, осуществляется контроль выбранных объектов и происходит непосредственно удаление объектов.

Запись опубликована в рубрике Налоги и бухучет. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *